Datenschutzmanager*in

Permanent employee, Part-time · Berlin

Über Kiron
Als Nicht-Regierungsorganisation ist es Kirons Mission, ein virtuelles Zuhause für Lernen, persönliches Wachstum und kollektive Wirkung zu schaffen. Kiron unterhält Büros in Berlin, Beirut und Amman und bietet seine kostenlosen, qualitätsgesicherten Bildungsangebote online für Menschen mit Fluchthintergrund in der ganzen Welt an, um persönliche und berufliche Perspektiven zu schaffen. Seit 2015 haben mehr als 70.000 Lernende die virtuellen Türen unserer Plattform, Kiron Campus, durchschritten. Durch Angebote im Bereich der beruflichen Weiterbildung, Mentoring oder Sprachkursen leisten wir so einen nachhaltigen Beitrag zur sozialen Mobilität und Integration. Auf www.kiron.ngo erfährst du noch mehr über uns.

Um unser Ziel zu erreichen, suchen wir jemanden, der die Brücke zwischen unserer Softwareentwicklung, unseren internen Prozessen und unserer Verantwortung und Verpflichtung für den Datenschutz gegenüber Partnern und in unseren Projekten bildet.
Über die Stelle
Als Datenschutzmanager*in… 
...stellst du sicher, dass wir unternehmensweit verantwortungsvoll mit den Daten unserer Nutzer/innen und anderen persönlichen Daten umgehen, sei es über den Kiron Campus, über externe Plattformen, in Projekten mit unseren Partnern, über unsere operativen Prozesse oder über unsere interne IT-Infrastruktur. Du wirst auch die Verbindung zwischen Kiron und unserem externen Datenschutzbeauftragten sein.
Deine Verantwortungsbereiche
Alle Prozesse, die den Umgang mit privaten Daten für unsere Studierenden bzw. Nutzer/innen, Partner und internen Stakeholder beinhalten. 
Zu deinen internen Aufgaben gehören ...
  • Sicherstellung der GDPR-Compliance über alle Systeme und Prozesse
  • Sicherstellung des Datenschutzes und des verantwortungsvollen Umgangs mit Daten für Kiron-Campus-Nutzer*innen 
  • Bereitstellung von internem IT- und Daten-Support
  • Durchführung von Datensicherheits-Audits
  • Durchführung von internen Schulungen zur Datensicherheit und GDPR-Compliance
  • Bearbeitung rechtlicher Dokumente, wie z. B. Auftragsverarbeitungsverträge oder VVTs und TOMs
In Zusammenarbeit mit Partnern und Projekten können deine Aufgaben die folgenden sein…
  • Durchführung von Sicherheits-Audits
  • Systematische Analyse von Sicherheitstests
  • Erarbeitung einer Roadmap für die Weiterentwicklung der Sicherheits-Funktionalität externer Plattformen
  • Entwicklung eines Sicherheitskonzepts für diese Plattformen
  • Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung der Erfüllung von Datenschutzrichtlinien
  • Beurteilung oder Beantwortung rechtlicher Fragen, wenn diese aufkommen
  • Verwaltung von Vereinbarungen zur gemeinsamen Nutzung von Daten

Interne Stakeholder
  • Produkt-Teams
  • Operations-Team / People-Team
  • Projectmanager/innen

Externe Stakeholder
  • Datenschutzbeauftragter 


Folgendes bringst Du mit
Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein und dich weiterzuentwickeln, solltest du folgendes mitbringen:
  • Du bist Expert*in für Informations- und Datensicherheit
  • Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und bist in der Lage, komplexe Informationen in eine verständliche Sprache zu übersetzen, klare Leitlinien aufzustellen und die unterschiedlichen Stakeholder bei der Orientierung in diesen Themen zu unterstützen.
  • Du bist proaktiv bei der Ermittlung von Sicherheitslücken und übernimmst Verantwortung für die Lösung.
  • Flexibel und belastbar und in der Lage, an einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Datensicherheit (IT, Prozessmanagement, Recht/Verträge) zu arbeiten und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
  • Detailorientiert (z. B. bei der Sicherstellung korrekter rechtlicher Dokumente), aber auch in der Lage, die Daten und die IT-Infrastruktur von Kiron aus der Vogelperspektive zu betrachten.
  • Du bist begeistert für unsere Mission, die Bildung zu demokratisieren und die Daten unserer Studierenden zu schützen.

… und wahrscheinlich auch haben:
  • Berufliche Erfahrung in Datenschutzmanagement, Informationssicherheit oder ähnlichen Bereichen
  • einen relevanten Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Sehr gute IT- und Technikkenntnisse

Möglicherweise hast du auch:
  • Fließende Arabischkenntnisse
  • Du hast mit einer Vielfalt unterschiedlicher Daten gearbeitet (von Mitarbeitenden über Nutzer/innen bis hin zu Partnern)

Dieses Profil entspricht unserer Erfahrung mit Mitarbeitenden, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren, aber hier nicht aufgelistet sind!

Das kannst du erwarten
Nach deinem ersten Monat wirst du den Onboarding-Prozess erfolgreich abschließen und ein gutes Verständnis für die IT-Infrastruktur und die Prozesse bei Kiron entwickeln, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind.
Nach drei Monaten übernimmst du die Verantwortung für das Thema Datensicherheit, bewertet kritisch die aktuellen internen Richtlinien und erarbeitest in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team, den Entwickler*innen und anderen internen Stakeholdern die notwendigen Anpassungen und neuen Richtlinien.
Nach sechs Monaten verfügst du über ein solides Verständnis der Datensicherheit im Rahmen von Kiron, auch in der Zusammenarbeit mit Partnern, und leitest die Umsetzung von Datenverarbeitungsrichtlinien innerhalb der Organisation.
Nach einem Jahr wirst du robuste Datenverarbeitungs- und Datensicherheitssysteme innerhalb von Kiron und für unsere Projekte implementiert haben.
Was wir Dir anbieten
  • Ein internationales Sozialunternehmen mit Büros in Deutschland, Jordanien und im Libanon, das sich für eine Demokratisierung der Bildung einsetzt und Bildungszugang insbesondere für Geflüchtete ermöglicht
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das Expert/innen, Stakeholder und ein internationales Team aus dem Bildungs-, NGO- und Tech-Sektor zusammenbringt
  • Die Atmosphäre einer innovativen, sozialen Organisation und die Chance, mit einem dynamischen, intrinsisch motivierten Team schnell Fahrt aufzunehmen
  • Eine offene, agile und arbeitnehmerorientierte Organisationskultur, die neue Ideen und Perspektiven willkommen heißt und die Möglichkeit bietet, flexibel zu arbeiten.


Bewerbung
Reiche deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf über hier ein. 

Wenn du Fragen zu dieser Stelle oder zu Kiron hast, melde dich gerne unter careers@kiron.ngo. 

Kiron Open Higher Education setzt sich für Empowerment und Inklusion ein und arbeitet kontinuierlich daran, ein vielfältiges, sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bei Fragen, auch zum Thema Inklusion, stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auch über konstruktives Feedback.
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 Please contact our People Team careers@kiron.ngo if you have any queries about the position or your application. 

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